Online-Handel/E-Commerce

Steuerberatung im Onlinehandel

Effiziente und rechtsichere Zusammenarbeit durch optimierte Workflows

Der Onlinehandel verarbeitet tagtäglich Massendaten aus Bestellungen, Zahlungen, Versendung, Retouren etc., welche sich allesamt wesentlich auf die Besteuerung des Unternehmens auswirken.

Der E-Commerce-Steuerberater braucht ein detailliertes Verständnis zu den Abläufen, den Vertriebsmodellen und der eingesetzten IT in der Organisation der Onlinehändler!

Unsere Antwort auf die komplexen IT- und steuerrechtlichen Fragestellungen ist ein Expertenteam aus besonders ausgebildeten Steuerberatern und jahrelanger Unternehmererfahrung zu den Geschäftsmodellen im Onlinehandel.

Durch die Onlinehandel-Experten unserer Beteiligungsgesellschaft pro4cess GmbH erhalten unsere Kunden vollumfängliche Beratung hinsichtlich der Workflows zu den Geschäftsmodellen Marktplatz, Onlineshop, Multichannel, Dropshipping, D2C etc. im In- und Auslandsbezug.

So arbeiten wir als E-Commerce-Steuerberater!

1. Verständnis über und ggf. Customizing zu den Workflows im Onlinehandel

Die Grundlage für eine rechtsichere und effiziente Finanzbuchhaltung ist das optimierte Customizing der vorgelagerten Workflows in Bezug auf Vertrieb, Lagerhaltung, Zahlungsverkehr, Retouren etc.:

• Ist der aktuelle Workflow funktional und rechtsicher?
• Sind die notwendigen Schnittstellen vorhanden und eingerichtet?
• Sind zusätzliche Softwarelösungen einzubinden?
• Prozess- und Organisationsberatungen durch die pro4cess

2. Durchgängig digitale Anbindung an die Steuerberatungskanzlei

Die für die Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen notwendigen Daten werden über Schnittstellen oder digitale Datenimports in das DATEV-Rechnungswesen übertragen und durch das Finanzbuchhaltungsteam „E-Commerce“ fristgerecht verarbeitet. Neben den Monatsabschlüssen und USt-Voranmeldungen kümmern wir uns um ergänzende Meldungen wie OSS, Instrastat etc.

• Unsere Mitarbeiter*innen haben ergänzende Ausbildungen wie den Buchhaltroniker erfolgreich abgeschlossen. Durch diese Fortbildungen ist eine hohe Fachkenntnis zu digitalen und zum Teil automatisierten Buchführungsprozessen im Onlinehandel vorhanden.

3. Steuerliche Beratung durch speziell ausgebildete Steuerberater

Neben der Beratung im Rahmen der Aufstellung der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen begleiten unsere Steuerberater unsere Kunden in steuerlichen Fragestellungen. Insbesondere die Umsatzsteuer bringt für den Onlinehandel komplexe Fragstellung mit sich. Aus diesem Grund haben unsere Steuerberater die weiterführende Qualifikation „Zertifizierter Berater für Onlinehandel/E-Commerce (IFU/ISM gGmbH)“, welche auf die steuerlichen und rechtlichen Besonderheiten im Onlinehandel eingeht.

So funktioniert das Onboarding!

Die Zusammenarbeit soll langfristig und erfolgreich sein. Wir sehen es als sehr wichtig an, dass wir frühzeitig ein gegenseitiges Verständnis zur aktuellen Situation und der Zusammenarbeit aufbauen und die Erwartungshaltungen gemeinsam abstimmen. Der Onboarding-Prozess ist komplex, bringt unseren Kunden aber den ersten großen Nutzen aus der Zusammenarbeit.

1. Kennenlerngespräch

In einem Gespräch (persönlich oder remote) mit einem Steuerberater stellen sich die Kunden und die Kanzlei vor. Erste Punkte zu einer Zusammenarbeit und den Geschäftsmodellen werden besprochen.

2. Check-Up und Bestandsaufnahme

• Durch Prozessexperten der pro4cess GmbH werden die Prozessstrukturen aufgenommen und bewertet. Der Kunde erhält ein erstes Feedback über den Status der vorhandenen Prozesse seines Unternehmens.
• Steuerberater nehmen den Auftragsumfang der laufenden Zusammenarbeit auf und bewerten diesen.

3. Vertragsabstimmung

Aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse wird der Auftragsumfang mit den Kunden abgestimmt:

• Erstellung Steuerberatungsvertrag
• Erteilung Vollmachten
• Festlegung Zeitpunkt des Onboardings in Abstimmung mit der Auftragsplanung

4. Onboarding

Durch das Onboarding erbringen wir eine Dienstleistung, die für unsere Kunden einen hohen Nutzen darstellt. Wir kümmern uns darum, dass die Kunden rechtsicher und effizient in eine E-Commerce-Kanzlei übertragen werden:

• Organisation und Durchführung Datenübertrag vom alten Steuerberater
• Einrichtung der notwendigen Software für eine digitale Zusammenarbeit
• Individuelle Einrichtung in DATEV-Rechnungswesen
• Anbindung/Einrichtung Schnittstellen zu rechtsicheren und effizienten Workflows.

In dem Onboarding werden die Grundpfeiler für eine effiziente Zusammenarbeit geschaffen. Unser Ziel ist mit dem Mandanten zusammen einen digitalen und automatisierten Prozess zu entwickeln, aus welchem sowohl unser Mandant als auch wir durch Zeitersparnis profitieren!

Das Onboarding ist eine entgeltliche Dienstleistung, welche je nach Umfang mit einem pauschalen Budget zwischen 1.500 bis 5.000 EUR abgearbeitet wird (diese Kosten werden im Rahmen der Finanzbuchhaltung in den ersten 24 Monaten zum größten Teil angerechnet).